一、项目概况
(一)项目名称:“健康八桂·科普讲习所”活动项目
(二)采购方式:院内比选,最下方下载比选标准
(三)完成时间:2025年12月31日前
(四)项目地点:******学院******医院桃源院区教学部16楼4号会议室(或由投标供应商提供场地进行录制拍摄)
(五)项目规模:线上观看规模,每一期10000人次以上
(六)预算金额:80万元(报价不得超预算,否则报价无效)
(七)报价要求:本项目采用费用包干方式,如一旦中标,在项目实施中所有费用,均由成交供应商承担,采购人不再支付合同金额以外的费用。
脚本和录制的作品满足院方要求才能定稿,如不能满足要求可反复修改,直至院方满意为止。
所有创作作品所有权均归主办方所有。
供应商应评估项目风险,具备应急预案。
现场报价时应满足或优于全部需求,否则报价无效。
(八)付款方式:合同生效后的40个工作日内,甲方须向乙方支付合同款的30%;乙方完成甲方全部服务工作后,经甲方验收合格,甲方在收到乙方开具等额合法、有效发票后,20个工作日内支付剩下合同款的70%。
(九)承办事项:
投标供应商须提供健康科普脱口秀服务,包括活动策划、会务布置、脚本筹备、培训指导、作品录制以及成果推广等。
1.活动策划
活动方案需根据体重管理、儿科、精神卫生、眼健康、妇产科、中医药、慢病管理、急救技能、检查检验、合理用药等相关健康知识,结合健康中国行动、中国公民健康素养66条等内容进行策划。活动策划需体现构建“青年引领、多方联动、数字赋能、全民共享”健康科普新格局的内容。活动内容需围绕如何发掘和培养一批具有创新力、传播力和实践性的青年健康科普人才,助力建立健全全媒体健康科普知识发布和传播机制,推动健康科普人才队伍建设。
2.会场布置
******医院规定的场地内完成项目使用区域整体规划、场景******消防、安全。
投标供应商须自行提供或完成项目所有物料的设计、制作、运输,安装过程不影响现有标识、设备设施及科室的正常工作,安装完毕后及时清理场内施工废料。其中,活动开始前完成搭建并交予院方验收,活动结束后,应及时清理场地并由院方验收确认。
3.团队配置
投标供应商须负责活动整体策划、组织与执行,明确人员分工,并完善方案,推动实施落地。
具有相关工作经验且能服务本项目的专业人员数量至少10人。
投标供应商须分别派专人(需多个摄像、编导、后期和宣传)对接拍摄录制、剪辑和推广等工作。
4.脚本筹备
投标供应商须在合作期间内按要求完成拍摄录制的健康科普脱口秀内容10-15期(脚本)筹备,每期健康科普剧本录制时长约20分钟(每期4-6人,每人3-5分钟)。
投标供应商须落实活动配套道具和配套PPT。
5.培训指导
投标供应商须负责培训师资费用,包括但不限于授课讲师的课酬、往返交通差旅费、培训期间的食宿费用等。
6.作品录制
投标供应商须落实拍摄录制、剪辑和推广的硬件软件。
录制的具体时间安排必须以出镜医师的时间为准。任何有关调整拍摄时间的需求,投标供应商务必在初次协商阶段明确提出,且在当前执行拍摄录制的周期内,允许提出的变更请求仅限于一次。
7.成果推广
投标供应商须统筹全面宣传工作,做好活动舆论氛围营造,突出重点和亮点,做好各级各类各平台活动推广报道。投标供应商须以大屏+小屏的形式进行宣传推广,******电视台,国家级、广西级官方媒体的网络新媒体平台进行播放,并在微博、抖音、小红书、今日头条等网络平台上播出。
投标供应商须完成设计并制作活动宣传内容和宣传物料。
投标供应商须保障视频制作质量及宣传,保障平台粉丝数及作品阅读量有提增,成品可加推到媒体(需提供关于加推情况的盖章说明文件)。
8. 其他要求
(1)本项目质量不符合设计要求或质量不合格者,采购人有权要求中标供应商返工,返工费用由中标供应商承担,工期不予顺延。
(2)设计或质量验收不合格的项目,采购人有权暂停支付合同款,服务期内成交供应商因验收不合格问题被采购人书面要求整改2次以上(含)的,采购人有权解除合同并追究其违约责任。
二、需求参数
(一)会场布置需求参数
功能模块 |
主要规格、技术参数 |
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设计方案 |
按项目要求制订布置方案、多媒体设备配置方案,包括但不限于设计效果图、设计思路 |
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整体要求 |
(1)体现活动主题与医学文化特色 (2)有代表性,美观简洁大方 (3)合理划分现场布置,不能影响到其他设施的使用 |
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项目 |
内容描述 |
备注 |
桃源院区教学部16楼4号会议室布置 |
会议室氛围营造 |
氛围营造不仅要考虑到符合主题、美观,还应注重安全、环保与易于安装维护的特点。 |
4号会议室长宽高为:10*7*2.5(m) |
灯光音响 |
希沃交互智能平板(一体机) |
需根据每一期的录制主题,制作与之对应的电子背板 |
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音响 |
线阵全频音响8+4+2 |
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调音台 |
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专业调音师 |
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话筒 |
手持话筒,鹅颈(另需4个左右小蜜蜂设备) |
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灯光 |
truss外挂cob面光等。室内场景下的灯光设备应考虑到部分利用室外光线和完全使用灯具照明两种情况的设备配置;包括且不限于面光、轮廓光、辅助光等各种光源的配置 |
应充分考虑到反光板、遮阳棚、轨道等相关设备的准备 |
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电脑 |
笔记本电脑 |
控屏专用电脑、音视频采集电脑、ppt播放电脑(根据会场实际情况配备) |
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人员安排 |
工作人员 |
负责跟进录制联系、音响和投影设备操作、现场协调、现场指导及录制等事项 |
至少10人,根据具体情况可随时增设 |
备注 |
以上参数包含每一次录制所需的会场布置和灯光音响设备。为确保录制的顺利进行,需要在录制至少2天前开始搭建和调试,以确保所有设备能够正常运行。录制前需要提前1天彩排。 |
(二)录制需求参数
功能模块 |
主要规格、技术参数 |
设计方案 |
按项目要求制订录制方案,包括但不限于总体安排设计,协调系统实现,摄像设备要求等 |
摄像设备 要求 |
(1)应使用4K及以上高清摄影机进行拍摄,格式应选取PAL制。素材分辨率应不低于3840×2160P,采样率应不低于所用摄影机的最高采样率),码率应不低于所用摄影机的最高码率 (2)摄制团队需确保有3台以上相关摄像设备保障此次拍摄任务(至少一台固定机位),且需配备足够的备用设备 (3)须使用广播级机器进行拍摄 (4)须准备充足的升格、降格等特殊拍摄手法所需要的拍摄设备 (5)考虑到设备匹配和配件通用问题,建议使用相同品牌、相同型号的设备进行多机拍摄 (6)须准备相应的配套设备(如笔记本电脑、移动硬盘、读卡器等) (7)按需选取各种拍摄辅助设备(如轨道车、摇臂、监视器等) |
摄影摄像要求 |
(1)要求全程录像,对于每个节目,要求进行精心地剪辑 (2)摄像要求使用1080p或更高分辨率进行视频拍摄,以获得清晰的画面质量。从多个角度进行拍摄,捕捉到每个录制人员的精彩瞬间。无论是全景、中景还是特写,都要能够准确地传达出主题和选手们的技艺水平 (3)摄影摄像团队分组需满足且不限于以下要求: 含执行导演、摄影指导、录音、场记、剪辑。团队负责人具有5年以上纪录片工作经验,能够全职进驻拍摄团队,具有耐心和敏锐度,全力配合总导演做好拍摄工作。团队成员严格执行保密纪律,确保拍摄按照计划推进执行 |
录音设备 要求 |
(1)应至少准备两套领夹式麦克风用于采访的录制,一支指向型麦克风用于其他场景的录制 (2)可选用单系统进行拍摄,话筒拾取的声音(或经调音台)可以直接输入摄像机进行录制。如使用双系统(即声音进入录音机而非摄像机),应处理好前期同步(合板)和多机位匹配问题 (3)不论何种情况下,录音都应使用该设备所能提供的最高格式(一般是WAV)和最高码率进行录制 (4)摄像机应使用内置或自带麦克风保留一路参考音 (5)准备好充足的配件(如防风罩、话筒杆、电池、存储卡等) |
后期制作要求 |
(1)使用专业的非线性编辑系统对源视频进行最基本的处理(如颜色校正、双声道处理、渲染)。使用专业的视频编辑系统进行视频降噪、音频降噪 (2)使用专业的后期合成软件进行片头设计:用平面设计+后期合成+3D渲染,根据每个主题的内容设计出相关联的内容元素 (3)使用专业的后期合成软件和图片处理软件进行片子背景设计、配乐:根据每期内容来制定出相应的背景,并且主色调要和片头、尾还有内容相协调 (4)使用专业的后期合成软件进行进度条设计:根据内容不同,设计符合本期的模板 (5)内容编辑、资料查询(编导工作):通篇观看源视频,根据主讲人所讲内容,理清脉络,划分片子结构,并且确保不存在涉及政治和民族矛盾等字眼出现,最后编辑出最终的制作脚本 (6)专业非线性编辑系统制作片花、引文、情景图片:根据编导所提供的制作脚本来进行片花和引文等的编辑与制作,主要有背景板、特定的背景音乐、音乐场景特效、引文字体、字体颜色、构图排版、转场特效、基本剪辑、音视频调整与衔接等 (7)使用专业的后期合成软件制作片尾:根据主办方的版权所有,制定相关的片尾名单,包括版权单位、制作单位、录制时间等信息 (8)使用专业非线性编辑系统渲染成片:所有内容编辑结束之后,生成成片,成品为高清制式 (9)对于视频剪辑中所引用的视频片段,须保证无版权问题 |
交片要求 |
(1)需先将所拍摄影片进行后期剪辑、包装、校色处理的小样交付采购方审核,待审核通过后选定供应商将其最终成品交付给采购方使用 (2)宣传片呈现方式必须是4K画质,成片交付画面质量高清分辨率3840×2160,影片交付视频格式包括MP4、MKV、AVI、MPEG4、RMVB和MOV等常见视频格式 (3)成片时间至少20分钟 |
存储回放要求 |
(1)存储设备包括以上所有设备上会使用到的相关存储介质,如存储卡、录音笔、移动硬盘、存储矩阵、电脑等 (2)对录制视频、音频等资料完整录制并存储 (3)宣发链接在活动后仍能回放观看 |
备注 |
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(三)录制物料印刷等制作需求参数
功能模块 |
主要规格、技术参数 |
设计方案 |
按要求制订设计方案,包括但不限于录制脚本PPT设计说明、设计思路及说明、设计效果图 |
脚本内容要求 |
(1)投标供应商须在合作期间内按要求完成至少15 期健康科普脱口秀内容(脚本)的筹备工作。每期脚本需根据内科、外科、妇产科、儿科、康复、五官、肿瘤、中医、药学、检验、营养膳食、心理、急诊等学科,围绕健康热点话题(如慢性病管理、急救技能、心理健康等),结合健康中国行动、中国公民健康素养66条等内容 (2)脚本包括需包括场景设定、角色设计、人物台词等内容,脚本要脉络清晰,避免冗余,确保内容层次分明,切入点新颖、接地气,紧贴生活实际,引起共鸣,主题表现形式富有创意及新意。 (3)每期健康科普脱口秀内容需准备4-6人参与录制。每位参与者的讲解时长应控制在3-5分钟,以保证节目整体节奏紧凑且内容丰富 (4)在合作期间,投标供应商需定期向主办方提交项目进度报告,汇报脚本筹备、拍摄安排、后期制作等工作的进展情况。进度报告的提交频率为每周每两周一次,报告内容应详细、准确,以便主办方及时了解项目动态并进行监督管理 (5)依据主办方反馈,3-5个工作日内修改完善脚本,方案需包含分镜头脚本与拍摄场景规划 |
矿泉水 |
(1)规格:品牌饮用水380ml*24整箱 (2)数量:10-15箱 |
化妆及服装要求 |
提供化妆师为演员进行化妆,并配套相关的服装道具等 |
脚本PPT要求 |
围绕脚本主题和内容,落实PPT制作 |
三、报名必备证件与资质要求
(一)资质要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内登记注册的法人或其他组织营业执照(或单位登记证书等相关证明材料);
3.不接受联合体投标;
4******医院失信供应商“黑名单”管理。
(二)报名资料:
1.《营业执照》复印件加盖公章;
2.法定代表人及授权人身份证复印件加盖公章及法定代表人委托授权书、复印件加盖公章;
3.报名材料首页注明项目名称、联系人、联系电话、电子邮箱(建议留QQ邮箱)、报名公司名称,否则报名无效;
注:以上资料在报名时均需提供复印件且复印件加盖单位公章,报名资料内应提供联系电话和邮箱,否则报名无效。
四、报名时间及地点
(一)报名时间:2025年5月14日-2025年5月20日下午17:00;
(二)报名方式:邮件报名,具备上述报名条件的投标人见到本公告后,将报名资料扫描件(PDF格式,请确保扫描后资料清晰可见,否则视为报名无效)发至邮箱qyyzbbgs@163.com,并在邮件标题注明报名公司名称与所报项目名称,邮件正文中注明项目名称、联系人、联系电话、电子邮箱(建议留QQ邮箱)、报名公司名称;如果有多份扫描件文件的,请将文件打包为压缩包,格式要求为.zip格式。邮件标题格式参考:“健康八桂·科普讲习所”活动项目-公司名;
(三)报名咨询邮箱:qyyzbbgs@163.com (有问题请先邮件咨询)
项目咨询电话:0771-2186030 宣传科 李老师
五、比选要求
请各报名公司根据比选评分标准要求提前准备相关文件:
(一)编制目录及正确的页码,报价清单为第一页。其余按比选评分项顺序排列制作比选文件;
(二)要求提供合同或中标通知或其他文件资料的,应提供相关文件的复印件并加盖公章,否则该项不得分;(请将业绩编制表格,表格内容包含但不限于项目名称、中标金额、中标时间、中标通知书复印件或合同所在页码等)
(三)投标供应商须提供活动策划方案1篇、1篇健康科普剧本、提供此前拍摄的相关健康科普短视频或宣传视频(需自备视频播放设备)、1套录制会场布置设计方案,供院方评分;
(四)请报名公司自备播放视频设备(如笔记本电脑等);
(五)比选文件一式6份,盖章有效;
(六)比选地点及时间:******医院职工宿舍区13栋2楼会议室
******医院失信供应商实行“黑名单”管理暂行办法》执行
第四条 ******医院自行采购活动中存在下列行为之一的,属于失信行为,列入失信供应商名单管理:
1.提供虚假证明材料谋取中标、成交的;
2.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;
3.由议价小组现场确认为恶意围标、串标的行为;
******医院自行采购活动相关人员行贿或者提供其他不正当利益;
5.资格预审合格且成功报名的供应商在项目采购活动开始后相关信息发生变化时未及时通知院方;
******医院自行采购活动,采购活动开始后擅自撤回响应文件,影响采购活动正常开展的;
7.以不正当手段获得其他潜在供应商标书信息及需要保密的证明材料的;
******医院自行采购活动纪律,扰乱采购活动现场秩序且不听劝阻;
9.以明显低于其他合格潜在供应商的报价且不能证明其报价合理性,经议价、比选小组认定为恶意竞争的;
10.有行贿情形的;
******医院认定的其他失信行为。
第六条 中标人被列入失信行为******医院所有自行采购活动。
七、附件下载
比选标准
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